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打响结算“攻坚战”

作者:AG  来源:AG  时间:2019-12-04 10:27  点击:

  12月10日凌晨2时许,物资供应总公司的大多数办公室仍然灯火通明,打印机不停地工作着。偶尔有一两个人走出办公室伸个懒腰,活动一下腿脚,又都钻进办公室,盯着电脑屏幕投入到工作中。

  为了满足油田公司的生产需要,每年第四季度,物资供应总公司都要进行年底结算,加班加点工作对于各部门来说,算是家常便饭。

  “唐飞,听说你们用了10天的时间就打印了3000份结算单据,可谓是战果累累啊。”

  “确切的说,我们已经完成了3000份单据的结算任务。”五金工具公司经理唐飞纠正了同事的说法。

  五金工具公司是物资供应总公司下属的一家专业公司,主要经营各类管件、各种高中压阀门、轴承、小五金、小型机械等材料。

  用唐飞的话来说,在克拉玛依每一条石油管道上的每一个节点都有他们付出的努力。

  和其他专业公司上千万的设备订单相比,五金工具公司提供都是几十或几百元的材料。但即便是100元的结算单,也和上千万的结算单一样,流程一步也不能少。

  今年的甲供料结算工作由于受到前期企业资源计划系统(即ERP系统)升级和检测费方案协商等影响,结算任务比往年更加紧迫。

  业务员录入ERP系统时,要认真仔细核对每一项物资的名称规格、数量、单价、金额,还要核对生产厂家、供应商开具的17%增值税发票否与合同签订的供货单位一致,开户银行及账号是否与合同所签订的一致,还有3%、6%、11%运杂费的增值税发票也需要核对,工作流程非常繁琐。

  由于ERP系统的客观原因,完整填写、核实并打印一份结算单据需要花费半个小时,按部就班的工作,显然无法完成今年的结算业务。

  业务员马雯慧发现,晚上10时之后,由于办公的人数减少,ERP系统速度会加快。

  物资供应总公司机电设备公司经理王立新的桌上,摆着一个日历。他在重要的结算任务的日期上,都标注了醒目的记号。

  机电设备公司负责油田公司60个物资大类中11个大类的对外采购工作,包括起重机、抓管机、三抽设备、电工产品、变压器、配电器等大型设备,在全公司供应的材料中,所占的份额非常大。

  时间紧任务重,12月3日,公司研究制定出了统一的结算意见。机电设备公司必须要在7天的时间内完成结算任务。

  “我们的结算工作是为油田公司勘探开发提供及时准确的成本核算数据,对第二年的各项决策及经济预算起着至关重要的作用。”王立新说。

  为了打好这场争分夺秒的结算“攻坚战”,大家一致决定,将图书室临时改成一个大办公室,全体相关部门的人员集中办公,节约时间。

  在集中办公时,员工遇见各种问题都能及时沟通,并有专业技术人员进行现场督导,大大提高了工作效率。

  经过一周紧张的工作,12月10日,机电设备公司圆满完成了结算任务,王立新也松了一口气。

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